如何让你的医疗记录的副本

了解过程,成本和您的权利

查看您的医疗记录,不仅是做聪明的事,这是你的权利。它可以让你更新可能对您的护理至关重要或者查询你的医生的处方或缺失或不正确的测试结果的任何信息。

从历史上看,医疗记录被保留,并通过初级保健提供者维护。近年来,这种趋势已经出现,已经看到患者服用存储和自己的医疗记录维护的责任。

除非你是在医疗保健系统,提供给您访问电子病历(EMR),您将需要采取措施,要求拷贝自己。

按照健康保险流通与责任法案(HIPAA)1996年,你必须获得大部分的医疗记录副本的权利,他们是否保持了电子或纸张上。这些措施包括医生的笔记,医学测试结果,实验报告,和计费信息。

HIPAA
必威下载Verywell /约书亚洪城

谁可以要求医疗记录

虽然旨在保护您的隐私,HIPAA法规如此广泛,许多供应商仍是一头雾水如何强制执行。有时,这可以使它很难获得您的记录,即使你完全有权给他们。

根据HIPAA,你如果要求医疗记录的权利:

  • 您是其记录被要求的患者的患者或家长或监护人。
  • 如果你是谁已获得书面许可,病人看护者或代言人。在某些情况下,卫生保健提供者将为您提供同意书是患者必须完成。

很多人以为只有他们或其指定人员可以获取自己的病历复印件。根据法律规定,也有其他个人或组织谁也可能有正确的。

这不仅包括您的初级保健医生但第三方覆盖实体谁你可能有签约病人摄入或登记表时,有意或无意地授予权。这些不仅包括医生,但组织,如保险公司,医院,实验室,疗养院,康复中心,和计费提供商。

今天,有些人甚至要求自己的医疗信息共享移动应用(如那些监视你的心脏健康或糖尿病)。根据HIPAA,你有认识,要求这一点,谁发布的信息,医生不负责怎么移动应用提供商使用或保护您的信息的权利。

为此,它在你的兴趣阅读任何医疗登记或进文件,充分了解您要授予与谁您的信息可以共享的权利。

它记录可以提供和拒绝

虽然你有大部分的医疗记录的权利,也有一些医疗保健提供者可以保留。需要注意的是一组特定的记录的年龄也可以影响获得他们的能力:大多数供应商,包括医生,医院和实验室,都必须将成人的医疗记录至少六年,虽然这可以由国家而异。根据不同的状态,孩子的记录必须保存超过18岁或21三到10年。

在各种记录,你必须获得以下权利:

  • 任何票据或记录的是供应商创造了自己
  • 针对其提供者具有的副本,包括血液测试,X射线,乳房X线照片,遗传测试,活检等的任何诊断结果
  • 这是用于建立诊断和/或直接治疗由另一位医生提供的任何信息

如果你正在寻找特定的实验室测试或入院记录,往往也最好从实验室或医院,而不是你的初级保健医生提出要求。他们很可能是更完整,甚至有可能保存的时间比私人行医更长的时间。

记录你的供应商可以拒绝

还有,您可能被拒绝访问记录。这些主要涉及用于该供应商的票据可以被认为是“印象”,而不是诊断的心理健康档案。 It has been argued that disclosure of these records may harm the doctor-patient relationship or be misconstrued when taken out of context.

有了这样说,供应商不能否认你的要求,因为它可能会伤害你的感情。如果信息的发布可能会迫使你伤害自己或他人,只能被拒绝。如果拒绝,拒绝必须以书面形式提供给您。

根据法律规定,有些时候你的健康信息可能被隐瞒某些情况下,虽然这些限制都受到广泛的解释。这些包括:

  • 心理治疗注意事项;这些都是由医生做笔记,可能不包括在你的医疗记录
  • 已在诉讼中被编译使用信息

如果你觉得自己受到了不公正的拒绝访问特定的医疗记录,可以呈交诉状与公民权利在健康与人类服务部办公室(OCR)。如果你的医疗保密性被破坏,你可以这样做。

如果OCR同意你的投诉是合理的,它会指导医生或设施采取纠正措施或执行和解,如果实际损害已完成。投诉必须在违反180天提交。

如果提出投诉,如在终止服务或增加服务成本的法律也禁止对涵盖实体的一部分报复。

如何请求您的医疗记录

大多数的做法或设施会要求你填写一张表格,要求你的医疗记录。该申请表通常可以在办公室领取或通过传真,邮政服务,或电子邮件发送。

如果办公室里没有一个表格,你可以写一封信给提出请求。一定要包括:

  • 你的名字
  • 社会安全号码
  • 出生日期
  • 地址和电话号码
  • 电子邮件地址
  • 被请求的记录列表
  • 服务的日期
  • 交付选项(传真,邮寄,电子邮件,当面)
  • 签名

一旦请求已作出,你可能要等上一段时间的实际收到的记录之前。国家的法律有所不同,但通常需要在30至60天。一定要保持原来的请求的副本,并联系卫生所在州的部门,如果你失败多次尝试后才能收到文件。

服务成本

要知道,你可能有,如果你想在纸上交付,通过传真,或通过电子媒体对您的医疗记录的费用支付。虽然价格可以改变,它必须是合理的。

此外,您有权即使你还没有支付医生或设施所涉及的程序的记录。该记录不能被扣留的不付款,你不能收取高昂的费用,以弥补非支付服务的。如果资金是因为,医生或设施可追求收集渠道,比如法律诉讼或债务收集服务。

对于一个没有医生在实践中长

如果你的医生退休或不再在实践中,所有医疗记录仍然必须依法维持。这适用即使医生已经死亡或溶解的做法,而不出售。

根据法律规定,病历应转移到另一同意接受责任,卫生保健提供者。 If a provider cannot be found, the records may be archived with a reputable commercial storage firm.

同样,如果你的医生已经离开了实践,但实践仍在运转,你的记录必须由其余成员维护。如果这种做法被卖了,新的实践会负责维修的记录,并承担责任,如果记录丢失或处理不当。

追踪你的记录,有时可以是一个挑战,特别是当医生的办公室没有转发细节关闭。在这种情况下,有几件事情可以做:

  • 请联系您的州或地方医学会。许多组织需要每年注册,他们将极有可能的最新联系信息。
  • 说出您的健康保险公司。如果医生仍然是一个合格供应商,您的保险公司将有详细联系方式。
  • 联系您的医生作出任何回合医院。医院要求医生进行一个正式的流程,以获得医院的特权。人力资源部门通常会对文件的详细信息。

如果一切都失败了,你可能需要通过联系各种实验室,医院,或者你用专家来重建文件。您的健康保险公司,无论过去还是现在,可以为您提供您的名义所做的任何索赔的细节。

纠正错误

一旦你获得了你的医疗记录的副本,仔细审查他们。如果您发现错误或遗漏,你会希望有他们立即纠正,以确保它们不会危及你的未来护理。

大多数供应商将同意正确的事实错误或追查应该一直保持在您的文件报告。

但是,这并没有延伸到的意见,针对你的医生表达医疗意见的权利差异。这包括关于促成因素的疾病(如酒精中毒或HIV),你宁愿不在你的医疗记录都有记录的。更改或省略记录不仅是道德问题,它可能受到医生的法律行动。

有了这样说,如果你相信一个修正的拒绝是不公平或地方你伤害的方式,提交申诉到OCR详细介绍了纠纷。他们可以审查证据,并决定是否修正是必要的。

一个字从Verywell必威下载

知道什么是你的医疗记录可以是每位一样重要,首先看医生。如果你有机会到你的电子病历,确保每一个约会或精心护理的访问后对其进行审查。它可以让您在需要时进行更正,并更积极参与是否以及何时需要就医。

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